4. Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu

Sơ đồ trang

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH				QT.BPBĐ.04
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	Không
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	+ Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh; + Qua Bưu điện.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:					Bản chính		Bản sao
	- Phiếu yêu cầu đăng ký.					x
	- Hợp đồng mua bán tài sản có điều khoản bảo lưu quyền sở hữu hoặc hợp đồng mua bán tài sản kèm văn bản về bảo lưu quyền sở hữu có công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật quy định.					x
	- Giấy chứng nhận.					x
	- Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền.					x
2.4	Số lượng hồ sơ: 01(bộ)
2.5	Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.
2.7	Cơ quan thực hiện: Văn phòng đăng ký đất đai. Cơ quan ra quyết định: Không Cơ quan được ủy quyền: Không Cơ quan phối hợp: Không
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với có chứng nhận đăng ký biến động. + Văn bản từ chối hoặc Công văn phúc đáp.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian			Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).		Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính			Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B2	Chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai		Công chức TN&TKQ	1/4 ngày			Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
B3	Xem xét xử lý hồ sơ: Nếu hồ sơ không đủ điều kiện xử lý chuyển xuống mục B7; nếu hồ sơ đủ điều kiện xử lý thì chuyển mục xuống B4.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	1/2 ngày			Mẫu 05; Văn bản trả hồ sơ (nếu không đủ điều kiện giải quyết).
B4	Chuyên viên được giao xử lý ghi nội dung đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận, trình lãnh đạo phòng phê duyệt theo quy định.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	1/2 ngày			Mẫu 05 kèm hồ sơ; Giấy chứng nhận đã ghi nội dung đăng ký biến động
B5	Lãnh đạo phòng chuyên môn xác nhận trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai phê duyệt		Lãnh đạo phòng chuyên môn	1/2 ngày			Mẫu 05 kèm hồ sơ; Giấy chứng nhận đã ghi nội dung đăng ký biến động đã được xác nhận
B6	Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký phê duyệt kết quả giải quyết;		Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	1/4 ngày			Mẫu 05 kèm hồ sơ; Giấy chứng nhận đã ghi nội dung đăng ký biến động đã được phê duyệt
B7	Đóng dấu và phát hành văn bản		Văn thư	Giờ hành chính			Giấy chứng nhận
B8	Công chức TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả giải quyết và thu phí theo quy định.		Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính			Mẫu 01, 06; Giấy chứng nhận
3	BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
4	HỒ SƠ LƯU:
	- Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
	- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3.
	- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với có chứng nhận đăng ký biến động.
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Văn phòng đất đai lưu trữ theo quy định hiện hành.