2. Gia hạn giao khu vực biển

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH				QT.BHĐ.02
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	- Giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoặc quyết định cho phép khai thác, sử dụng tài nguyên biển đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gia hạn; - Tổ chức, cá nhân sử dụng khu vực biển đúng mục đích; thực hiện đầy đủ các quy định về bảo vệ môi trường biển theo quy định của pháp luật; - Đến thời điểm đề nghị gia hạn, tổ chức, cá nhân đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính theo quy định của pháp luật; - Tổ chức, cá nhân có nhu cầu gia hạn thời hạn giao khu vực biển phải nộp đủ hồ sơ cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ khi quyết định giao khu vực biển còn hiệu lực ít nhất là 60 ngày.
2.2	Cách thức thực hiện TTHC:
	+ Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh; + Qua Bưu điện.
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
	1. Đơn đề nghị gia hạn quyết định giao khu vực biển, theo mẫu BM.BHĐ.02.01.						x
	Giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoặc quyết định cho phép khai thác, sử dụng tài nguyên biển đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gia hạn;							x
	Báo cáo tình hình, kết quả hoạt động khai thác, sử dụng tài nguyên biển; công tác bảo vệ môi trường và việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định số 51/2014/NĐ-CP tính đến thời điểm đề nghị gia hạn.						x
	4. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ không phải là đơn vị đề nghị).
2.4	Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).
2.5	Thời hạn giải quyết: 22 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A - đường Nguyễn Chí Thanh - Thành phố Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh)
2.7	Cơ quan thực hiện: Chi cục Biển, hải đảo - TNN; Sở Tài nguyên và Môi trường. Cơ quan ra quyết định: UBND tỉnh Hà Tĩnh. Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định về việc giao khu vực biển/Văn bản từ chối hoặc Công văn phúc đáp
2.10	Quy trình xử lý công việc:
TT	Trình tự		Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ TN&TKQ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).		Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính		Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3
B2	Chuyển hồ sơ về Chi cục Biển, hải đảo - TNN giải quyết.		Công chức TN&TKQ	1/2 ngày		Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo
B3	Xem xét xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện xử lý tham mưu văn bản trả hồ sơ trình lãnh đạo Chi cục xem xét và lãnh đạo Sở phê duyệt. Chuyển B7 để phát hành văn bản trả hồ sơ. - Nếu hồ sơ đủ điều kiện xử lý thì chuyển mục xuống B4 để thực hiện.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	3,5 ngày		Mẫu 05; Văn bản trả hồ sơ (nếu không đủ điều kiện giải quyết).
B4	Thẩm định hồ sơ: - Đối với hồ sơ phức tạp sẽ tổ chức kiểm tra thực địa (phối hợp các Sở, ngành liên quan và chính quyền địa phương kiểm tra thực địa nếu cần thiết). - Dự thảo tờ trình và Quyết định trình Lãnh đạo Chi cục duyệt để trình Lãnh đạo Sở ký.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	10 ngày		Mẫu 05 kèm hồ sơ; Dự thảo tờ trình và Quyết định
B5	Lãnh đạo Chi cục duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ký.		LĐ Chi cục	02 ngày		Mẫu 05 kèm hồ sơ; Dự thảo tờ trình và Quyết định đã được lãnh đạo phòng xác nhận.
B6	Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt hồ sơ.		Lãnh đạo Sở	1,5 ngày		Mẫu 05 kèm hồ sơ; Tờ trình và dự thảo Quyết định đã được lãnh đạo Sở ký duyệt.
B7	Đóng dấu và phát hành văn bản		Văn thư	½ ngày		Tờ trình và dự thảo Quyết định
B8	Trình hồ sơ sang UBND tỉnh qua công chức TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ tại TTPVHC công tỉnh	½ ngày		Hồ sơ, tờ trình và dự thảo Quyết định được ký duyệt.
B9	UBND tỉnh ban hành Quyết định về việc giao khu vực biển.		UBND tỉnh	03 ngày		BM.BHĐ.02.04
B10	Chuyển kết quả giải quyết từ UBND tỉnh về công chức TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.		Công chức TN&TKQ	1/2 ngày		BM.BHĐ.02.04
B11	Công chức TN&TKQ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả giải quyết và thu phí theo quy định.		Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính		Mẫu 01.06; BM.BHĐ.02.04
	* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
3	BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.BHĐ.02.01	Đơn đề nghị gia hạn quyết định giao khu vực biển
	BM.BHĐ.02.02	Tọa độ các điểm góc của khu vực biển đề nghị tiếp tục sử dụng.
	BM.BHĐ.02.03	Bản đồ khu vực biển đề nghị gia hạn
	BM.BHĐ.02.04	Quyết định về việc giao khu vực biển
	BM.BHĐ.02.05	Tọa độ các điểm góc của khu vực biển giao cho tổ chức, cá nhân.
	BM.BHĐ.02.06	Bản đồ khu vực biển giao cho tổ chức, cá nhân.
4	HỒ SƠ LƯU
	- Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ
	- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3
	- Tờ trình thẩm định và các văn bản có liên quan trong quá trình giải quyết hồ sơ
	- Văn bản xin ý kiến, Công văn phúc đáp (nếu có)
	- Quyết định
Hồ sơ được lưu tại Chi cục Biển, hải đảo - TNN, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của Sở và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Biểu mẫu đính kèm